Nhiều mục tài trợ có thể cùng đề cập đến các phần của một khoản cấp duy nhất

Vì sao các đề cập tài trợ không tự động là những khoản cấp riêng biệt

Các bài viết công khai về tài trợ thường nêu tên cùng một dự án ở nhiều nơi: một trang của nhà tài trợ, một bản tóm tắt dự án, hồ sơ công khai của một nhà nghiên cứu, một thông báo của tổ chức. Mỗi đề cập có thể trông như bằng chứng độc lập, nhưng nhiều đề cập có thể cùng bắt nguồn từ một khoản cấp với một tổng số tiền duy nhất. Trước khi tổng hợp, hãy đọc mã định danh trong từng hồ sơ và tự hỏi liệu nó gắn nhãn cho chính khoản cấp hay chỉ cho một phần của một khoản cấp lớn hơn. Nếu hai đề cập cùng chia sẻ một khoản cấp gốc, chúng là một tham chiếu dự án có thể gồm nhiều dòng tiền, chứ không phải hai khoản thắng riêng biệt. [ORCID: siêu dữ liệu tài trợ]

Đọc mã định danh trước số tiền

Sự khác biệt then chốt nằm giữa một khoản cấp tự chứa đầy đủ và một mã định danh là một phần của khoản cấp. Một hồ sơ tự chứa đầy đủ mô tả toàn bộ khoản cấp và có thể mang tổng số tiền, đơn vị tiền tệ và thời gian dự án của riêng nó. Một hồ sơ là một phần của khoản cấp mô tả một phần của một khoản cấp lớn hơn, nên số tiền của nó là một lát cắt của tổng khoản cấp gốc chứ không phải một khoản cấp bổ sung. Coi một phần là một khoản cấp mới sẽ làm phồng số lượng; cộng một phần vào khoản cấp gốc của nó sẽ tính trùng số tiền. Mối quan hệ giữa các mã định danh, chứ không phải phần văn bản xung quanh, mới là thứ nên định hướng quyết định nhóm.

• Với mỗi hồ sơ tài trợ, hãy ghi lại xem mã định danh đề cập đến chính khoản cấp hay đến một phần của một khoản cấp lớn hơn.
• Không cộng các số tiền giữa một khoản cấp gốc và các phần của nó; hãy giữ chúng trên các dòng riêng.

Các số tiền có nghĩa gì, và không có nghĩa gì

Một tổng số tiền được tài trợ mô tả số tiền được cấp cho một dự án, cùng với một đơn vị tiền tệ và thời gian dự án. Đó không phải là tiền lương cá nhân, thu nhập hằng năm cá nhân hay thước đo sự giàu có của một người, và số tiền cùng thời hạn dự án không nên bị ngầm quy đổi thành thu nhập cá nhân. Điều này quan trọng khi một báo cáo nêu tên một nhà nghiên cứu: khoản cấp thuộc về một dự án, và số tiền có thể chi trả cho nhân sự, thiết bị, đi lại và chi phí tổ chức trong một khoảng thời gian. Hãy giữ số tiền dự án gắn với dự án, không gắn với con người. [ORCID: siêu dữ liệu tài trợ]

Nhóm các hồ sơ chồng lấn mà không làm phồng tổng số

Hãy lập một dòng cho mỗi tham chiếu khoản cấp, rồi liệt kê từng hồ sơ tiền tệ bên dưới nó với số tiền, đơn vị tiền tệ và ngày tháng riêng. Khi nhiều mục rõ ràng mô tả các phần của cùng một khoản cấp, hãy đặt chúng dưới một tiêu đề gốc duy nhất và đánh dấu rằng các phần đó không phải là những khoản cấp bổ sung. Khi hai mục trông giống nhau nhưng mã định danh khác nhau và mối quan hệ không được nêu, đừng cho rằng chúng là cùng một khoản cấp hay là những khoản cấp riêng biệt. Hãy ghi lại sự mơ hồ đó như một giới hạn của việc tổng hợp thay vì chọn cách hiểu ấn tượng hơn.

Khi mã định danh bị thiếu, là riêng tư hoặc mơ hồ

Nếu hồ sơ tài trợ không có sẵn công khai, nếu nó liên quan đến một tài khoản riêng tư, hoặc nếu các mã định danh không khớp hoặc mơ hồ, thì kết quả trung thực là một khoảng trống được nêu rõ. Hãy viết chính xác điều gì còn thiếu, chẳng hạn rằng không thể xác nhận một khoản cấp gốc từ các nguồn công khai, và dừng suy luận tại đó. Đừng tìm cách truy cập riêng tư, đừng đoán một mã định danh, và đừng gộp các hồ sơ chỉ dựa trên một tên hoặc số tiền tương tự. Một hồ sơ một phần được nêu tên mà không có khoản cấp gốc xác nhận được chỉ ủng hộ một đề cập thận trọng, không ủng hộ việc tổng hợp.

• Hãy đánh dấu từng mối quan hệ chưa được xác nhận như một giới hạn trong báo cáo thay vì một phát hiện.
• Đừng dùng những cái tên, địa điểm hoặc số tiền tương tự thay cho một mối quan hệ giữa các mã định danh.

Một bảng tính giả định cho các tham chiếu khoản cấp được nhóm

Giả sử một báo cáo giả định liệt kê ba mục tài trợ cho một phòng thí nghiệm. Mục đầu tiên nêu tên toàn bộ một khoản cấp với một tổng số tiền và một thời hạn dự án. Mục thứ hai và thứ ba đều nêu rằng chúng là các phần của cùng khoản cấp lớn hơn đó. Cách nhóm đúng là một tham chiếu khoản cấp với ba dòng tiền bên dưới, và báo cáo nên nói rằng mục thứ hai và thứ ba là các phần, không phải những khoản cấp thêm. Nếu một mục thứ tư không có mối quan hệ nào được nêu với bất cứ điều gì, nó trở thành một tham chiếu riêng được đánh dấu là chưa xác nhận. Bảng tính này là công cụ hỗ trợ người đọc về mặt biên tập, không phải một cơ chế kiểm soát của nền tảng hay một bài kiểm tra bất kỳ công cụ nào.

• Tham chiếu khoản cấp: mã định danh gốc, tổng toàn khoản cấp, đơn vị tiền tệ, ngày tháng dự án.
• Các phần: mã định danh của từng phần, số tiền của nó, và ghi chú rằng nó thuộc về khoản cấp gốc.
• Riêng biệt hoặc chưa xác nhận: các mục không nêu mối quan hệ, được giữ tách riêng và dán nhãn.

Cần làm gì với kết quả

Hãy báo cáo các tham chiếu khoản cấp được nhóm với các số tiền được giữ riêng, và mô tả các mối quan hệ giữa mã định danh làm cơ sở cho mỗi cách nhóm. Khi một mối quan hệ chưa được xác nhận, hãy nói rõ điều đó trong cùng câu với số tiền để người đọc không thể nhầm một phần với toàn bộ. Điều này giúp một báo cáo về tài trợ công không biến các hồ sơ chồng lấn thành một tổng số lớn hơn mức bằng chứng ủng hộ, và giúp tiền dự án không bị hiểu là sự giàu có cá nhân.

Thêm vài câu hỏi