Beberapa entri pendanaan mungkin merujuk pada bagian-bagian dari penghargaan yang sama

Mengapa penyebutan pendanaan tidak otomatis merupakan penghargaan terpisah

Tulisan publik tentang pendanaan sering menyebut proyek yang sama di beberapa tempat: halaman pemberi dana, ringkasan proyek, profil publik seorang peneliti, pengumuman institusi. Setiap penyebutan bisa tampak sebagai bukti independen, namun beberapa di antaranya mungkin berasal dari satu penghargaan dengan satu total moneter. Sebelum mengagregasi, baca pengenal dalam setiap catatan dan tanyakan apakah pengenal itu menandai penghargaan itu sendiri atau hanya sebagian dari penghargaan yang lebih besar. Jika dua penyebutan berbagi penghargaan induk, keduanya adalah satu referensi proyek dengan kemungkinan beberapa baris moneter, bukan dua kemenangan terpisah. [ORCID: metadata pendanaan]

Baca pengenalnya sebelum jumlahnya

Perbedaan utamanya adalah antara penghargaan yang berdiri sendiri dan pengenal bagian-dari-penghargaan. Catatan yang berdiri sendiri menggambarkan penghargaan secara keseluruhan dan dapat memuat total, mata uang, serta tanggal proyeknya sendiri. Catatan bagian-dari-penghargaan menggambarkan sebagian dari penghargaan yang lebih besar, sehingga jumlahnya adalah potongan dari total induk, bukan penghargaan tambahan. Memperlakukan suatu bagian sebagai penghargaan baru akan menggelembungkan hitungan; menambahkan bagian pada induknya akan menghitung uang dua kali. Hubungan pengenallah, bukan prosa di sekitarnya, yang seharusnya memandu keputusan pengelompokan.

• Untuk setiap catatan pendanaan, tuliskan apakah pengenal tersebut merujuk pada penghargaan itu sendiri atau pada bagian dari penghargaan yang lebih besar.
• Jangan menjumlahkan jumlah lintas penghargaan induk dan bagian-bagiannya; simpan dalam baris terpisah.

Apa arti jumlahnya, dan apa yang tidak dimaksudkannya

Jumlah pendanaan total menggambarkan uang yang diberikan untuk sebuah proyek, bersama dengan mata uang dan tanggal proyek. Ini bukan gaji pribadi, penghasilan tahunan pribadi, atau ukuran kekayaan seseorang, dan jumlah serta periode proyek tidak boleh diam-diam dikonversi menjadi penghasilan pribadi. Hal ini penting ketika sebuah laporan menyebut seorang peneliti bernama: penghargaan itu milik sebuah proyek, dan uangnya mungkin mencakup staf, peralatan, perjalanan, dan biaya institusional selama suatu periode. Tempelkan jumlah proyek pada proyeknya, bukan pada orangnya. [ORCID: metadata pendanaan]

Mengelompokkan catatan yang tumpang tindih tanpa menggelembungkan total

Buat satu baris per referensi penghargaan, lalu daftarkan setiap catatan moneter di bawahnya dengan jumlah, mata uang, dan tanggalnya sendiri. Ketika beberapa entri dengan jelas menggambarkan bagian-bagian dari penghargaan yang sama, letakkan di bawah satu judul induk dan tandai bahwa bagian-bagian itu bukan penghargaan tambahan. Ketika dua entri tampak serupa tetapi pengenalnya berbeda dan hubungannya tidak dinyatakan, jangan menganggap keduanya penghargaan yang sama atau penghargaan yang terpisah. Catat ambiguitasnya sebagai batas pada agregasi alih-alih memilih tafsiran yang lebih mengesankan.

Ketika pengenalnya hilang, privat, atau ambigu

Jika catatan pendanaan tidak tersedia untuk publik, jika menyangkut akun privat, atau jika pengenalnya tidak cocok atau ambigu, keluaran yang jujur adalah celah yang dinyatakan. Tulis dengan tepat apa yang hilang, misalnya bahwa penghargaan induk tidak dapat dikonfirmasi dari sumber publik, dan hentikan inferensi di situ. Jangan mencari akses privat, jangan menebak pengenal, dan jangan menggabungkan catatan hanya berdasarkan nama atau jumlah yang serupa. Catatan parsial yang disebutkan tanpa induk yang dapat dikonfirmasi hanya mendukung penyebutan yang hati-hati, bukan agregat.

• Tandai setiap hubungan yang belum terkonfirmasi sebagai batas dalam laporan, bukan sebagai temuan.
• Jangan menggunakan nama, tempat, atau jumlah yang serupa sebagai pengganti hubungan pengenal.

Lembar kerja hipotetis untuk referensi penghargaan yang dikelompokkan

Misalkan sebuah laporan hipotetis mencantumkan tiga entri pendanaan untuk satu laboratorium. Entri pertama menyebutkan keseluruhan penghargaan dengan total dan periode proyek. Entri kedua dan ketiga sama-sama menyatakan bahwa keduanya adalah bagian dari penghargaan yang lebih besar yang sama. Pengelompokan yang benar adalah satu referensi penghargaan dengan tiga baris moneter di bawahnya, dan laporan harus menyatakan bahwa entri kedua dan ketiga adalah porsi, bukan penghargaan tambahan. Jika entri keempat tidak memiliki hubungan yang dinyatakan dengan apa pun, entri itu menjadi referensi terpisah yang ditandai belum terkonfirmasi. Lembar kerja ini adalah alat bantu pembaca editorial, bukan kontrol platform atau uji untuk alat apa pun.

• Referensi penghargaan: pengenal induk, total keseluruhan penghargaan, mata uang, tanggal proyek.
• Bagian-bagian: setiap pengenal bagian, jumlahnya, dan catatan bahwa itu milik penghargaan induk.
• Terpisah atau belum terkonfirmasi: entri tanpa hubungan yang dinyatakan, dipisahkan dan diberi label.

Apa yang harus dilakukan dengan hasilnya

Laporkan referensi penghargaan yang dikelompokkan dengan jumlah yang tetap terpisah, dan jelaskan hubungan pengenal yang mendasari setiap pengelompokan. Ketika suatu hubungan belum terkonfirmasi, nyatakan hal itu dalam kalimat yang sama dengan jumlahnya agar pembaca tidak salah mengira suatu bagian sebagai keseluruhan. Ini menjaga laporan tentang pendanaan publik dari mengubah catatan yang tumpang tindih menjadi total yang lebih besar daripada yang didukung bukti, dan menjaga uang proyek agar tidak dibaca sebagai kekayaan pribadi.

Beberapa pertanyaan lagi