Antes de sumar o listar menciones de financiación, comprueba a qué se refiere cada identificador. Algunos registros de financiación describen una adjudicación completa; otros describen una porción de una adjudicación mayor. Si dos entradas apuntan a partes de la misma adjudicación principal, agrúpalas bajo una única referencia de adjudicación y mantén cada importe junto a su propio registro en lugar de sumarlos. Si la relación no está clara o la fuente es privada, registra ese límite y detente.
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Por qué las menciones de financiación no son automáticamente adjudicaciones separadas
Los textos públicos sobre financiación a menudo nombran el mismo proyecto en varios lugares: una página del financiador, un resumen del proyecto, el perfil público de un investigador, un anuncio institucional. Cada mención puede parecer una prueba independiente, pero varias pueden remontarse a una sola adjudicación con un único total monetario. Antes de agregar, lee el identificador de cada registro y pregúntate si etiqueta la adjudicación en sí o solo una parte de una adjudicación mayor. Si dos menciones comparten una adjudicación principal, son una única referencia de proyecto con posiblemente varias líneas monetarias, no dos concesiones separadas. [ORCID: metadatos de financiación]
Lee el identificador antes que el importe
La distinción clave está entre una adjudicación autónoma y un identificador de parte de adjudicación. Un registro autónomo describe la adjudicación en su conjunto y puede llevar su propio total, moneda y fechas del proyecto. Un registro de parte de adjudicación describe una porción de una adjudicación mayor, así que su importe es una parte de un total principal y no una adjudicación adicional. Tratar una porción como una nueva adjudicación infla el recuento; sumar una porción a su principal cuenta el dinero dos veces. La relación entre identificadores, y no la prosa que la rodea, debe guiar la decisión de agrupación.
- Para cada registro de financiación, anota si el identificador se refiere a la adjudicación en sí o a parte de una adjudicación mayor.
- No sumes importes entre una adjudicación principal y sus partes; mantenlos en líneas separadas.
Qué significan los importes y qué no significan
Un importe total financiado describe el dinero concedido para un proyecto, junto con una moneda y unas fechas del proyecto. No es un salario personal, ni unos ingresos anuales personales, ni una medida de la riqueza de alguien, y los importes y periodos del proyecto no deben convertirse silenciosamente en ingresos personales. Esto importa cuando un informe menciona a un investigador con nombre: la adjudicación pertenece a un proyecto, y el dinero puede cubrir personal, equipo, viajes y costes institucionales durante un periodo. Mantén el importe del proyecto vinculado al proyecto, no a la persona. [ORCID: metadatos de financiación]
Agrupar registros que se solapan sin inflar el total
Crea una fila por referencia de adjudicación y luego enumera bajo ella cada registro monetario con su propio importe, moneda y fechas. Cuando varias entradas describan claramente partes de la misma adjudicación, colócalas bajo un único encabezado principal y señala que las partes no son adjudicaciones adicionales. Cuando dos entradas parezcan similares pero sus identificadores difieran y la relación no esté declarada, no supongas que son la misma adjudicación ni que son separadas. Registra la ambigüedad como un límite de la agregación en lugar de elegir la lectura más llamativa.
| observación | límite | siguiente paso |
|---|---|---|
| Dos identificadores de entrada declaran que cada uno forma parte de la misma adjudicación mayor. | Las partes no se adjudicaron por separado; sumarlas a la principal cuenta el dinero dos veces. | Agrupa ambas bajo una única adjudicación principal y mantén los importes como líneas separadas, no como una suma. |
| Dos entradas tienen identificadores distintos y ninguna relación declarada. | No puedes saber si son una adjudicación o dos. | Registra la ambigüedad; no las sumes ni presentes una cifra combinada. |
| Un registro de financiación indica un total del proyecto y unas fechas. | El importe es financiación del proyecto, no ingresos personales. | Repórtalo como adjudicación de proyecto con su moneda y periodo; no lo conviertas en salario. |
Cuando el identificador falta, es privado o es ambiguo
Si el registro de financiación no está disponible públicamente, si se refiere a una cuenta privada, o si los identificadores no coinciden o son ambiguos, el resultado honesto es una laguna declarada. Escribe con precisión qué falta, por ejemplo que no se pudo confirmar una adjudicación principal a partir de fuentes públicas, y detén ahí la inferencia. No busques acceso privado, no adivines un identificador y no fusiones registros solo por la fuerza de un nombre o un importe similar. Un registro parcial con nombre y sin principal confirmable solo respalda una mención cautelosa, no una agregación.
- Marca cada relación no confirmada como un límite en el informe, no como un hallazgo.
- No uses nombres, lugares o importes similares como sustituto de una relación entre identificadores.
Una hoja de trabajo hipotética para referencias de adjudicación agrupadas
Supón que un informe hipotético lista tres entradas de financiación para un laboratorio. La primera nombra una adjudicación completa con un total y un periodo de proyecto. La segunda y la tercera declaran ambas que son partes de esa misma adjudicación mayor. La agrupación correcta es una referencia de adjudicación con tres líneas monetarias debajo, y el informe debe decir que la segunda y la tercera son porciones, no adjudicaciones adicionales. Si una cuarta entrada no tiene relación declarada con nada, se convierte en una referencia separada marcada como no confirmada. Esta hoja de trabajo es una ayuda editorial para el lector, no un control de plataforma ni una prueba de ninguna herramienta.
- Referencia de adjudicación: identificador principal, total de la adjudicación completa, moneda, fechas del proyecto.
- Partes: identificador de cada parte, su importe y una nota de que pertenece a la adjudicación principal.
- Separadas o no confirmadas: entradas sin relación declarada, mantenidas aparte y etiquetadas.
Qué hacer con el resultado
Informa de las referencias de adjudicación agrupadas con los importes mantenidos por separado y describe las relaciones entre identificadores que justifican cada agrupación. Cuando una relación no esté confirmada, dilo en la misma frase que el importe para que el lector no pueda confundir una parte con un todo. Así se evita que un informe sobre financiación pública convierta registros que se solapan en un total mayor de lo que respaldan las pruebas, y que el dinero del proyecto se lea como riqueza personal.
Un par de preguntas más
Dos menciones de financiación nombran el mismo proyecto. ¿Debo sumar los importes?
No. Comprueba primero los identificadores. Si alguna de las entradas forma parte de una subvención mayor, colócala bajo esa subvención principal y mantén su importe como una línea aparte. Sumar una parte a su principal, o a otra parte, exagera el total del proyecto.
El perfil público de un investigador enumera varias subvenciones. ¿Es eso una medida de sus ingresos?
No. Los importes de financiación describen dinero concedido para proyectos, con una moneda y unas fechas de proyecto, y no son salario personal ni ingresos anuales. Mantén los importes vinculados a los proyectos y no a la persona.
¿Y si una entrada de financiación no tiene relación de identificador con las demás?
Trátala como no confirmada y mantenla aparte. Anota la laguna exacta, como una subvención principal que no puede confirmarse con fuentes públicas, y detén la inferencia en lugar de suponer que las entradas son la misma subvención o subvenciones distintas.
Fuentes y notas editoriales
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