複数の資金の記載が同じ交付の一部を指している可能性がある

資金の記載が自動的に別々の交付とはならない理由

資金に関する公開の記述では、同じプロジェクトが複数の場所で名指しされることがよくあります。助成機関のページ、プロジェクト概要、研究者の公開プロフィール、機関の発表などです。それぞれの記載は独立した証拠に見えても、複数が一つの交付と一つの金額合計に行き着くことがあります。集計する前に、各記録の識別子を読み、それが交付そのものを示すのか、より大きな交付の一部にすぎないのかを問いかけてください。二つの記載が同じ親交付を共有しているなら、それらは一つのプロジェクト参照であり、金額の行が複数ある可能性があるだけで、二つの別々の獲得ではありません。 [ORCID：資金提供のメタデータ]

金額より先に識別子を読む

重要な区別は、独立した交付と「交付の一部」を示す識別子の間のものです。独立した記録は交付を全体として記述し、それ自体の合計額、通貨、プロジェクト期間を持てます。「交付の一部」の記録はより大きな交付の一部を記述するため、その金額は親の合計額の一部であり、追加の交付ではありません。一部を新しい交付として扱うと件数が水増しされ、一部を親に足すと金額が二重計上されます。まとめ方の判断は、周囲の文章ではなく識別子の関係に基づくべきです。

• 各資金の記録について、識別子が交付そのものを指すのか、より大きな交付の一部を指すのかを書き留めてください。
• 親交付とその一部の間で金額を合算せず、別々の行に保ってください。

金額が意味すること、そして意味しないこと

交付総額は、通貨とプロジェクト期間とともに、プロジェクトに対して交付された資金を表します。個人の給与や個人の年収、その人の富裕さの指標ではなく、プロジェクトの金額や期間を黙って個人の収入に換算してはなりません。これは報告が特定の研究者に言及する場合に重要です。交付はプロジェクトに属し、その資金は期間にわたる人件費、設備費、旅費、機関の費用を賄うことがあります。プロジェクトの金額は人ではなくプロジェクトに結び付けたままにしてください。 [ORCID：資金提供のメタデータ]

合計を水増しせずに重複する記録をまとめる

交付参照ごとに一つの行を作り、その下に各金額記録をそれぞれの金額、通貨、日付とともに列挙してください。複数の記載が明らかに同じ交付の一部を記述している場合は、一つの親見出しの下に置き、その一部が追加の交付ではないと明示してください。二つの記載が似ていても識別子が異なり、関係が明示されていない場合は、同じ交付だと仮定したり、別々だと仮定したりしないでください。曖昧さは、より見栄えのする解釈を選ぶのではなく、集計の限界として記録してください。

識別子が欠けている、非公開、または曖昧な場合

資金の記録が公開されていない場合、非公開のアカウントに関する場合、識別子が一致しないか曖昧な場合、誠実な成果物は明示された欠落です。何が欠けているかを正確に書き、たとえば親交付を公開の出典から確認できなかったと述べ、推論はそこで止めてください。非公開へのアクセスを求めず、識別子を推測せず、似た名前や金額だけを根拠に記録を統合しないでください。確認できる親を伴わない部分記録の記載は、慎重な言及のみを支え、集計を支えません。

• 確認されていない関係はそれぞれ、調査結果ではなく限界として報告書に記してください。
• 似た名前、場所、金額を識別子の関係の代わりにしないでください。

交付参照をまとめるための仮想的なワークシート

ある仮想的な報告書が、一つの研究室について三つの資金の記載を挙げているとします。一つ目は合計額とプロジェクト期間を伴う交付全体を示しています。二つ目と三つ目はどちらも、同じより大きな交付の一部であると述べています。正しいまとめ方は、一つの交付参照の下に三つの金額の行を置き、二つ目と三つ目は追加の交付ではなく一部であると報告書に記すことです。四つ目の記載に何との関係も明示されていなければ、確認されていない別の参照となります。このワークシートは読み手向けの編集上の補助であり、プラットフォームの制御でも、いかなるツールの検証でもありません。

• 交付参照：親識別子、交付全体の合計額、通貨、プロジェクト期間。
• 一部：各一部の識別子、その金額、親交付に属するという注記。
• 別個または未確認：関係が明示されていない記載で、分けて保持し、ラベルを付ける。

結果をどう扱うか

金額を分けたまま交付参照をまとめて報告し、各まとめを正当化する識別子の関係を記述してください。関係が未確認の場合は、読み手が一部を全体と誤解しないよう、金額と同じ文でその旨を述べてください。これにより、公開資金に関する報告が重複する記録を証拠が裏づける以上の合計額に変えること、またプロジェクトの資金が個人の富として読まれることを防げます。

さらにいくつかの質問