多個資助條目可能指向同一筆撥款的不同部分

為何資助提及並不自動等同獨立撥款

關於資助的公開文章常在多處提及同一項目：資助機構頁面、項目摘要、研究員的公開個人檔案、機構公告。每項提及看似獨立證據，但多項可能追溯至同一筆撥款及同一個金額總數。在匯總之前，先閱讀每項紀錄中的識別碼，並判斷它標示的是撥款本身，還是較大撥款的一部分。若兩項提及共用同一母撥款，它們就是一個項目參照，可能包含多條金額項目，而非兩筆獨立撥款。 [ORCID：資助元數據]

先讀識別碼，再看金額

關鍵區別在於獨立完整的撥款與屬於撥款一部分的識別碼。獨立完整的紀錄描述整筆撥款，可載有其自身的總額、貨幣及項目日期。屬於撥款一部分的紀錄描述較大撥款中的一部分，因此其金額是母撥款總額中的一部分，而非額外撥款。將一部分視為新撥款會誇大數目；將一部分加至其母撥款則會重複計算金額。應以識別碼的關係而非其周邊文字來引導歸組決定。

• 就每項資助紀錄，寫明該識別碼是指撥款本身，還是較大撥款的一部分。
• 不要將母撥款及其各部分的金額相加；應將它們保留在分開的項目中。

金額代表甚麼，以及不代表甚麼

資助總額描述為某個項目撥出的款項，並連同貨幣及項目日期。它不是個人薪金、個人年度收入或某人財富的衡量，項目金額及期間不應在未說明的情況下換算為個人收入。當報道提及具名研究員時，這一點尤為重要：撥款屬於某個項目，款項可能涵蓋一段期間內的人手、設備、差旅及機構成本。應將項目金額與項目掛鈎，而非與個人掛鈎。 [ORCID：資助元數據]

在不誇大總額的情況下歸組重疊紀錄

為每個撥款參照建立一行，然後在其下列出每項金額紀錄，各自附上金額、貨幣及日期。當多個條目明確描述同一撥款的不同部分時，將它們置於單一母標題之下，並標明這些部分並非額外撥款。當兩個條目看似相似，但識別碼不同且未述明關係時，不要假設它們是同一撥款，也不要假設它們各自獨立。應將該含糊之處記錄為匯總的限制，而非選擇較為可觀的解讀。

當識別碼缺失、屬私密或含糊時

若該資助紀錄並非公開可得、涉及私人帳戶，或識別碼不相符或含糊，誠實的輸出就是述明缺口。精確寫出缺失的是甚麼，例如無法從公開來源確認母撥款，並在該處停止推論。不要尋求私密存取、不要猜測識別碼，也不要僅憑相似名稱或金額就合併紀錄。具名但無可確認母撥款的部分紀錄，只支持謹慎提及，而非匯總。

• 在報告中將每項未經確認的關係標記為限制，而非發現。
• 不要以相似名稱、地點或金額代替識別碼關係。

一個關於歸組撥款參照的假設性工作示例

假設某份假設性報告列出一個實驗室的三個資助條目。第一個列明整筆撥款，附有總額及項目期。第二及第三個均述明它們是同一筆較大撥款的一部分。正確的歸組是一個撥款參照，其下有三條金額項目，而報告應說明第二及第三個是部分，而非額外撥款。若第四個條目與任何事物均未述明關係，它便成為一個標記為未經確認的獨立參照。本工作示例僅為編輯上的讀者輔助，並非平台控制措施，也不是對任何工具的測試。

• 撥款參照：母識別碼、整筆撥款總額、貨幣、項目日期。
• 各部分：每個部分的識別碼、其金額，以及註明它屬於母撥款。
• 分開或未經確認：未述明關係的條目，分開保留並加以標籤。

如何處理核實結果

報告歸組的撥款參照時，將金額分開保留，並描述支持每項歸組的識別碼關係。若某項關係未經確認，應在與金額相同的句子中說明，以免讀者將部分誤認為整體。這可避免關於公共資助的報告將重疊紀錄變成超出證據支持的更大總額，並避免項目款項被解讀為個人財富。

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