รายการเงินทุนหลายรายการอาจอ้างถึงส่วนต่าง ๆ ของรางวัลเดียวกัน

เหตุใดการกล่าวถึงเงินทุนจึงไม่ใช่รางวัลแยกจากกันโดยอัตโนมัติ

งานเขียนสาธารณะเกี่ยวกับเงินทุนมักระบุชื่อโครงการเดียวกันในหลายที่ เช่น หน้าผู้ให้ทุน สรุปโครงการ โปรไฟล์สาธารณะของนักวิจัย หรือประกาศของสถาบัน การกล่าวถึงแต่ละครั้งอาจดูเหมือนหลักฐานที่เป็นอิสระต่อกัน แต่หลายครั้งอาจย้อนกลับไปยังรางวัลเดียวที่มียอดเงินรวมเดียว ก่อนรวบรวม ให้อ่านตัวระบุในแต่ละบันทึกและถามว่าตัวระบุดังกล่าวระบุถึงรางวัลนั้นเองหรือเพียงส่วนหนึ่งของรางวัลที่ใหญ่กว่า หากการกล่าวถึงสองครั้งใช้รางวัลแม่ร่วมกัน พวกมันคืออ้างอิงโครงการเดียวซึ่งอาจมีรายการเงินหลายรายการ ไม่ใช่สองรางวัลแยกจากกัน [ORCID: เมทาดาทาเกี่ยวกับทุนสนับสนุน]

อ่านตัวระบุก่อนจำนวนเงิน

ความแตกต่างสำคัญอยู่ระหว่างรางวัลที่สมบูรณ์ในตัวเองกับตัวระบุที่เป็นส่วนหนึ่งของรางวัล บันทึกที่สมบูรณ์ในตัวเองอธิบายรางวัลโดยรวมและสามารถมียอดรวม สกุลเงิน และวันที่โครงการของตนเองได้ ส่วนบันทึกที่เป็นส่วนหนึ่งของรางวัลอธิบายส่วนหนึ่งของรางวัลที่ใหญ่กว่า ดังนั้นจำนวนเงินจึงเป็นเพียงเศษเสี้ยวของยอดรวมระดับแม่ ไม่ใช่รางวัลเพิ่มเติม การถือว่าส่วนหนึ่งเป็นรางวัลใหม่จะทำให้จำนวนพองเกินจริง และการบวกส่วนหนึ่งเข้ากับรางวัลแม่จะนับเงินซ้ำ ความสัมพันธ์ของตัวระบุ ไม่ใช่ถ้อยคำที่ล้อมรอบมัน ควรเป็นตัวกำหนดการตัดสินใจจัดกลุ่ม

• สำหรับบันทึกเงินทุนแต่ละรายการ ให้เขียนว่าตัวระบุอ้างถึงรางวัลนั้นเองหรือส่วนหนึ่งของรางวัลที่ใหญ่กว่า
• อย่าบวกจำนวนเงินข้ามรางวัลแม่และส่วนย่อยของมัน ให้เก็บไว้ในบรรทัดแยกจากกัน

จำนวนเงินหมายถึงอะไร และไม่ได้หมายถึงอะไร

ยอดเงินทุนรวมอธิบายถึงเงินที่มอบให้สำหรับโครงการหนึ่ง พร้อมกับสกุลเงินและวันที่โครงการ มันไม่ใช่เงินเดือนส่วนบุคคล รายได้ต่อปีส่วนบุคคล หรือตัววัดความมั่งคั่งของใครคนใดคนหนึ่ง และจำนวนเงินกับระยะเวลาของโครงการไม่ควรถูกแปลงเป็นรายได้ส่วนบุคคลโดยไม่แจ้งให้ทราบ สิ่งนี้สำคัญเมื่อรายงานกล่าวถึงนักวิจัยที่ระบุชื่อ รางวัลเป็นของโครงการ และเงินอาจครอบคลุมค่าบุคลากร อุปกรณ์ การเดินทาง และค่าใช้จ่ายของสถาบันตลอดระยะเวลาหนึ่ง ให้เก็บจำนวนเงินของโครงการไว้กับโครงการ ไม่ใช่กับตัวบุคคล [ORCID: เมทาดาทาเกี่ยวกับทุนสนับสนุน]

การจัดกลุ่มบันทึกที่ทับซ้อนกันโดยไม่ทำให้ยอดรวมพองเกินจริง

สร้างหนึ่งแถวต่ออ้างอิงรางวัลหนึ่งรายการ จากนั้นแสดงรายการบันทึกเงินแต่ละรายการภายใต้นั้นพร้อมจำนวนเงิน สกุลเงิน และวันที่ของตนเอง เมื่อหลายรายการอธิบายส่วนต่าง ๆ ของรางวัลเดียวกันอย่างชัดเจน ให้วางไว้ภายใต้หัวข้อแม่เดียวและระบุว่าส่วนเหล่านั้นไม่ใช่รางวัลเพิ่มเติม เมื่อสองรายการดูคล้ายกันแต่ตัวระบุแตกต่างกันและไม่มีการระบุความสัมพันธ์ อย่าสันนิษฐานว่าพวกมันเป็นรางวัลเดียวกันหรือเป็นรางวัลแยกจากกัน ให้บันทึกความกำกวมเป็นข้อจำกัดของการรวบรวมแทนที่จะเลือกการตีความที่น่าประทับใจกว่า

เมื่อตัวระบุขาดหาย เป็นส่วนตัว หรือกำกวม

หากบันทึกเงินทุนไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ หากเกี่ยวข้องกับบัญชีส่วนตัว หรือหากตัวระบุไม่ตรงกันหรือกำกวม ผลลัพธ์ที่ซื่อตรงคือการระบุช่องว่างอย่างชัดเจน ให้เขียนอย่างแม่นยำว่าอะไรขาดหาย ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถยืนยันรางวัลแม่ได้จากแหล่งข้อมูลสาธารณะ และหยุดการอนุมานตรงนั้น อย่าค้นหาการเข้าถึงส่วนตัว อย่าเดาตัวระบุ และอย่ารวมบันทึกโดยอาศัยเพียงชื่อหรือจำนวนเงินที่คล้ายกัน บันทึกบางส่วนที่ระบุชื่อโดยไม่มีรางวัลแม่ที่ยืนยันได้รองรับเพียงการกล่าวถึงอย่างระมัดระวัง ไม่ใช่การรวบรวม

• ทำเครื่องหมายความสัมพันธ์ที่ยังไม่ยืนยันแต่ละรายการเป็นข้อจำกัดในรายงาน ไม่ใช่ข้อค้นพบ
• อย่าใช้ชื่อ สถานที่ หรือจำนวนเงินที่คล้ายกันแทนความสัมพันธ์ของตัวระบุ

แผ่นงานสมมติสำหรับอ้างอิงรางวัลที่จัดกลุ่มแล้ว

สมมติว่ารายงานสมมติฉบับหนึ่งแสดงรายการเงินทุนสามรายการสำหรับห้องปฏิบัติการหนึ่งแห่ง รายการแรกระบุถึงรางวัลทั้งหมดพร้อมยอดรวมและระยะเวลาโครงการ รายการที่สองและที่สามต่างระบุว่าตนเป็นส่วนหนึ่งของรางวัลที่ใหญ่กว่าเดียวกัน การจัดกลุ่มที่ถูกต้องคืออ้างอิงรางวัลเดียวโดยมีรายการเงินสามรายการอยู่ด้านล่าง และรายงานควรระบุว่ารายการที่สองและที่สามเป็นส่วนย่อย ไม่ใช่รางวัลเพิ่มเติม หากรายการที่สี่ไม่มีความสัมพันธ์ที่ระบุไว้กับสิ่งใดเลย มันจะกลายเป็นอ้างอิงแยกต่างหากที่ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ยืนยัน แผ่นงานนี้เป็นเครื่องช่วยอ่านเชิงบรรณาธิการ ไม่ใช่การควบคุมของแพลตฟอร์มหรือการทดสอบเครื่องมือใด ๆ

• อ้างอิงรางวัล: ตัวระบุแม่ ยอดรวมทั้งรางวัล สกุลเงิน วันที่โครงการ
• ส่วนย่อย: ตัวระบุของแต่ละส่วน จำนวนเงิน และบันทึกว่ามันเป็นของรางวัลแม่
• แยกต่างหากหรือยังไม่ยืนยัน: รายการที่ไม่มีความสัมพันธ์ที่ระบุไว้ เก็บแยกและติดป้ายกำกับ

จะทำอย่างไรกับผลลัพธ์

รายงานอ้างอิงรางวัลที่จัดกลุ่มแล้วโดยเก็บจำนวนเงินแยกจากกัน และอธิบายความสัมพันธ์ของตัวระบุที่ให้เหตุผลในการจัดกลุ่มแต่ละครั้ง เมื่อความสัมพันธ์ยังไม่ยืนยัน ให้ระบุเช่นนั้นในประโยคเดียวกับจำนวนเงินเพื่อให้ผู้อ่านไม่เข้าใจผิดว่าส่วนย่อยเป็นทั้งหมด สิ่งนี้ป้องกันไม่ให้รายงานเกี่ยวกับเงินทุนสาธารณะเปลี่ยนบันทึกที่ทับซ้อนกันให้เป็นยอดรวมที่มากกว่าหลักฐานรองรับ และป้องกันไม่ให้เงินของโครงการถูกอ่านเป็นความมั่งคั่งส่วนบุคคล

อีกสองสามคำถาม