Plusieurs entrées de financement peuvent renvoyer à des parties d'une même aide

Pourquoi les mentions de financement ne correspondent pas automatiquement à des aides distinctes

Les textes publics sur le financement citent souvent le même projet à plusieurs endroits : une page de financeur, un résumé de projet, le profil public d'un chercheur, une annonce institutionnelle. Chaque mention peut sembler une preuve indépendante, alors que plusieurs peuvent remonter à une seule aide assortie d'un seul total financier. Avant d'agréger, lisez l'identifiant de chaque enregistrement et demandez-vous s'il désigne l'aide elle-même ou seulement une partie d'une aide plus importante. Si deux mentions partagent une aide parente, elles constituent une seule référence de projet avec possiblement plusieurs lignes financières, et non deux financements distincts. [ORCID : métadonnées de financement]

Lire l'identifiant avant le montant

La distinction essentielle oppose une aide autonome à un identifiant de partie d'aide. Un enregistrement autonome décrit l'aide dans son ensemble et peut porter son propre total, sa devise et les dates du projet. Un enregistrement de partie d'aide décrit une portion d'une aide plus importante : son montant est donc une part d'un total parent et non une aide supplémentaire. Traiter une portion comme une nouvelle aide gonfle le nombre ; additionner une portion à son parent compte deux fois la même somme. C'est la relation entre identifiants, et non le texte qui les entoure, qui doit guider la décision de regroupement.

• Pour chaque enregistrement de financement, notez si l'identifiant désigne l'aide elle-même ou une partie d'une aide plus importante.
• N'additionnez pas les montants entre une aide parente et ses parties ; conservez-les sur des lignes distinctes.

Ce que signifient les montants, et ce qu'ils ne signifient pas

Un montant total financé décrit une somme attribuée à un projet, avec une devise et des dates de projet. Ce n'est ni un salaire personnel, ni un revenu annuel personnel, ni une mesure de la richesse d'une personne, et les montants et périodes de projet ne doivent pas être silencieusement convertis en revenu personnel. Cela importe lorsqu'un rapport mentionne un chercheur nommé : l'aide appartient à un projet, et la somme peut couvrir du personnel, de l'équipement, des déplacements et des coûts institutionnels sur une période. Rattachez le montant du projet au projet, et non à la personne. [ORCID : métadonnées de financement]

Regrouper des enregistrements qui se chevauchent sans gonfler le total

Créez une ligne par référence d'aide, puis listez sous chacune chaque enregistrement financier avec son propre montant, sa devise et ses dates. Lorsque plusieurs entrées décrivent clairement des parties de la même aide, placez-les sous un seul intitulé parent et indiquez que ces parties ne sont pas des aides supplémentaires. Lorsque deux entrées se ressemblent mais que leurs identifiants diffèrent et que la relation n'est pas indiquée, ne supposez ni qu'il s'agit de la même aide ni qu'elles sont distinctes. Consignez l'ambiguïté comme une limite de l'agrégation plutôt que de choisir la lecture la plus flatteuse.

Lorsque l'identifiant est manquant, privé ou ambigu

Si l'enregistrement de financement n'est pas accessible publiquement, s'il concerne un compte privé, ou si les identifiants ne concordent pas ou sont ambigus, le résultat honnête est une lacune déclarée. Notez précisément ce qui manque, par exemple qu'une aide parente n'a pas pu être confirmée à partir de sources publiques, et arrêtez là l'inférence. Ne cherchez pas d'accès privé, ne devinez pas d'identifiant et ne fusionnez pas des enregistrements sur la seule base d'un nom ou d'un montant similaire. Un enregistrement partiel nommé sans parent confirmable ne permet qu'une mention prudente, pas une agrégation.

• Dans le rapport, signalez chaque relation non confirmée comme une limite plutôt que comme un constat.
• N'utilisez pas des noms, des lieux ou des montants similaires comme substitut à une relation entre identifiants.

Une feuille de travail hypothétique pour des références d'aides regroupées

Supposons qu'un rapport hypothétique liste trois entrées de financement pour un laboratoire. La première nomme une aide dans son ensemble, avec un total et une période de projet. La deuxième et la troisième indiquent toutes deux qu'elles sont des parties de cette même aide plus importante. Le regroupement correct est une référence d'aide avec trois lignes financières en dessous, et le rapport doit préciser que la deuxième et la troisième sont des portions, non des aides supplémentaires. Si une quatrième entrée n'a aucune relation indiquée avec quoi que ce soit, elle devient une référence distincte marquée comme non confirmée. Cette feuille de travail est une aide à la lecture éditoriale, non un contrôle de plateforme ni un test d'un quelconque outil.

• Référence d'aide : identifiant parent, total de l'aide entière, devise, dates du projet.
• Parties : identifiant de chaque partie, son montant, et une note indiquant qu'elle appartient à l'aide parente.
• Séparé ou non confirmé : entrées sans relation indiquée, tenues à part et étiquetées.

Que faire du résultat

Présentez les références d'aides regroupées en conservant les montants séparés, et décrivez les relations entre identifiants qui justifient chaque regroupement. Lorsqu'une relation n'est pas confirmée, dites-le dans la même phrase que le montant afin qu'un lecteur ne puisse pas confondre une partie avec un tout. Ainsi, un rapport sur un financement public ne transforme pas des enregistrements qui se chevauchent en un total plus important que ne le permettent les preuves, et l'argent d'un projet n'est pas lu comme une richesse personnelle.

Encore quelques questions